TEMA6: LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS O RECORDS MANAGEMENT.

6.1.- Evolución, concepto y aplicaciones.

Concepto: operaciones archivísticas que se realizan a lo largo del periodo comprendido entre la creación del documento y su eliminación o transferencia a otra institución de archivos.

Principios según Rhoads, 1989: son económicos y de eficacia. Su implantación a partir de un modelo norteamericana se realiza en 4 niveles:
- Nivel mínimo: los paises cuentan con sistemas de cuadros de retención.
- Nivel mínimo incrementado: incorporan al anteior depósitos intermedios.
- Nivel intermedio: incorporan al anterior subprogramas básicos (diseño, gestión de formularios, informes, desarrollo de sistemas de archivo y recuperación etc.).
- Nivel óptimo: además de todo lo anterior se le suma la gestión de directrices, correo, telecomunicaciones y máquinas copiadoras de oficina, más sistemas gestión, más cumplimentación de formularios y usan sistemas de análisis, automatización y tecnología en múltiples aplicaciones.

Aplicación a modelos administrativos nacionales

Según el modelo norteamericano se habla de 3 fases de la gestión de documentos:
-->Creación (Estación de trabajo).
-->Mantenimiento y uso: si es activo , semi activo o inactivo (Ficheros de departamento, centro de iformación, centro de registros).
-->Disposición (Archivos/destrucción).


6.2.-Las fases del tratamiento: elementos o interrelaciones.
Michel Roberge "Teoría Sistemática de los Documentos Administrativos", nos referencia los 3 instrumentos para la Gestión de Documentos Administrativos:

-->El cuadro de clasificación.
-->El calendario de conservación.
-->El inventario

http://archivista.wordpress.com/2006/10/23/gid-el-blog-de-michel-roberge-sobre-gestion-documental/

6.3.- Modelos nacionales de gestión de documentos.


-->Modelo de EEUU
-->Modelo de Países Germánicos, Italia, Inglaterra
-->Modelo de Francia (Préarchivage)
-->La gestión de documentos en España

http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/pdf/953/95320204.pdf