Tema 4: EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU TRATAMIENTO

4 EL ARCHIVO COMO SISTEMA

4.1 Sistema de archivo

Un sistema de archivos se configura como un conjunto de actividades articuladas a través de una red de centros y de servicios técnicos para estructurar la recogida, organización, tranferencia, descripción, depósito, servicio de documentos.

Destaco que las CCAA además del Estado, ejercen compentencia sobre los archivos y organismo propios, el fruto del reparto competencial está en la Ley de Patrimonio Histórico (1985) y su sus posteriores decretos y con la Ley de Archivos de Andalucía (1984).

4.2 El sistema estatal español de archivos

Estructura del sistema archivístico estatal:

-->Órganos:

• CIDA: Centro de Información Documental de Archivos, entró a funcionar en el 1979 cuya función principal es "hacer accesible la información documental y bibliográfica archivística" asegurando la protección del Patrimonio Documental de la Nación, facilitando su acceso a fines de investigación y haciendo accesible a los profesionales la bibliografía especializada.

Programas que utiliza:

1. De información documental: Censo -Guía de archivos, Guía de Investigadores en los archivos del país y guías de fuentes.
2. De información bibliográfica: base de datos BARC (monografías y revistas).

Servicios que presta:

• PIC (puntos de información cultural).
• Búsqueda en la materia y asesoramiento.
• Difusión gratuita del Boletín de Información, reproducción de artículos, traducción al castellano de lenguas eslavas y alemán.
• Orientación sobre fuentes históricas.

• La Junta Superior de Archivos (http://www.mcu.es/archivos/CE/InfGnral/GestionMinisterio/JuntaSupArchivos.html)

Funciones:

1. Aumentar las propuestas para mejorar la investigación, conservación y enriquecimiento, protección y difusión de los bienes del Patrimonio Documental y de los archivos al director general.

• La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
• El servicio de Reproducción de Documentos de Archivos estatales
• Instituto del Patrimonio Histórico
• El Consejo de Patrimonio Histórico
• Junta de Calificación, Valoración y Exportación de Bienes del Patrimonio Histórico Español.

--> Centros: Archivos nacionales, regionales e históricos.

4.3 Los sistemas autonómicos

Sistema Archivístico de Andalucía:

-->Centros

-->Órganos



4.4 Tipología de archivos

Según el tipo de derecho al que se adscribe el organismo productor de archivos
-->Los que se adscriben al Derecho Público
-->Los que se adscriben al Derecho Privado

Según el ciclo vital o distintas edades de los Documentos:

-->Archivos de gestión
-->Archivos centrales
-->Archivos intermedios
-->Archivos Históricos

Según el valor de la información que contienen los documentos:

-->Archivos Administrativos
-->Archivos Históricos
-->Según su metodología y características del material:
-->Archivos tradicionales

Nuevos Archivos: orales o sonoros, audiovisuales, informáticos, electrónicos

4.5 Los profesionales

-->Nuevas situaciones y profesionales: los documentalistas
-->Cox. Identidad difusa
-->Otlet. Profesión archivística parte de la profesión de la información
-->Impacto de las nuevas tecnologías de la información.
-->Abbott.